(광고)2027 팝업·행사 기안 키트를 보내드려요. 시즌 달력부터 대행사 브리프까지 한 파일에

설 연휴 팝업이라면 11월 8일에는 준비를 시작해야 합니다. 시즌별 준비 시작일을 확인해 보세요

2026. 10. 15.

동선 잘 짜는 요즘 팝업은 무조건 '이 컨셉'을 씁니다 - 공간별 맞춤 컨셉 도출의 비밀 ✈️ (feat. 화해 뷰티 트래블 & 올영 페스타 바른생각 )

안녕하세요. 브랜드가 문화가 되고, 공간이 예술이 되는 곳을 만드는 리스페이스입니다.

요즘은 연말 팝업, 연말 행사, 올해 결과 보고가 한꺼번에 몰리는 시기입니다. 그래서 내년 팝업과 행사 이야기는 "연말 끝나고"로 밀리기 쉬워요.

저희도 내년 달력을 펴고 시즌마다 90일을 거꾸로 세어봤습니다. 날짜 하나씩 보면 넉넉한데, 모아 보니 1분기 시즌 다섯 개의 시작선이 11월 초부터 12월 중순 사이에 몰려 있었어요. 1년으로 넓히니 설 연휴와 추석 연휴 바로 옆에도 시작선이 하나씩 붙어 있었습니다.

이번 리페레터는 블로그에 두 편으로 나눠 실었던 내용을 하나로 묶었습니다. 그리고 기안서에 바로 옮겨 쓸 수 있도록 엑셀로 된 기안 키트를 같이 만들었어요.

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💡 오늘의 인사이트 3줄 요약

리스페이스는 규모가 큰 팝업을 기준으로 준비 기간을 90일로 잡습니다. 이 기준으로 세면 2027년 1분기 시즌의 기획 시작선 5개가 11월 8일부터 12월 14일 사이에 몰려 있습니다.
1년으로 넓혀 보면 어린이날 팝업의 시작선은 설 연휴 직전(2월 4일), 크리스마스 팝업은 추석 연휴 직후(9월 26일)입니다. 사내 행사와 고객 초청 행사까지 같은 달력에 올려야 겹치는 시기가 보여요.
이번 호에는 2027 팝업·행사 기안 키트를 함께 보내드려요. 기안서에 옮겨 쓸 일정, 팀과 공유할 연간 계획표, 대행사에 보낼 브리프를 한 파일에서 만들 수 있습니다.

💡Insight 1. 오픈일부터 거꾸로 세는 2027 1분기 달력

리스페이스는 팝업 준비 기간을 90일로 잡습니다. 여기서 90일은 규모가 큰 팝업이나 이벤트를 준비할 때를 기준으로 잡은 예시입니다. 공간 대관, 콘셉트 기획, 공간 디자인, 집기와 시각물 제작, 운영 인력 교육까지 설치 전에 끝내야 할 일을 모두 담은 기간이라, 규모가 작으면 더 짧게 잡아도 괜찮아요.

©리스페이스

위 날짜는 기념일 당일 기준입니다. 기념일보다 일주일 먼저 열 계획이라면 시작선도 일주일 당겨주세요.

준비를 시작할 날이 벌써 지났나요? 늦었을 때 할 수 있는 방법을 1편에 정리해 뒀어요.

👉 시작선이 지났을 때 규모·날짜 조정하는 법 보기

리스페이스에서 연간으로 진행한 프로젝트

©리스페이스

💡Insight 2. 팝업과 행사를 한 달력에 올리면

1년으로 넓혀 보면 시작선이 명절과 붙어 있는 구간이 두 번 나옵니다.

어린이날(5월 5일) 팝업의 시작선은 2월 4일입니다. 설 연휴(2월 6일~9일) 이틀 전입니다.
크리스마스(12월 25일) 팝업의 시작선은 9월 26일입니다. 추석 연휴(9월 14일~16일)가 끝나고 열흘 뒤입니다.

여기에 신년 시무식, 창립기념일, 고객 초청 행사까지 올리면, 한 프로젝트를 운영하는 동안 다음 프로젝트를 시작해야 하는 시기가 보입니다. 90일은 규모가 큰 팝업이나 이벤트를 기준으로 잡은 예시라, 행사는 장소 대관 조건과 참석자 안내 일정에 맞춰 준비 기간을 조정하세요.

리스페이스가 1년 단위로 이어서 맡고 있는 뷰티 리테일 매장이 있습니다. 2024년 11월 매장 오픈 프리뷰 행사를 시작으로, 2025년 12월 크리스마스 시즌 캐릭터 IP 팝업, 2026년 가을 캐릭터 IP 팝업까지 같은 매장에서 여러 번 진행했습니다. 같은 공간을 다시 다루면 공간 조건과 대기 관리 방식을 지난 프로젝트에서 이어받아 시작할 수 있어요.

내년에 팝업이나 행사를 두 번 넘게 하시나요?

👉 1년 계획표 예시를 보면 언제 일이 몰리는지 한눈에 보러가기

💡 Insight 3. 대행사 브리프는 둘로 나눠 쓰세요

1년에 여러 번 프로젝트를 연다면 브리프를 매번 처음부터 쓸 필요가 없습니다.

공통 항목(연초에 한 번): 브랜드 가이드, 쓰면 안 되는 요소, 내부 승인 절차
개별 항목(프로젝트마다): 목적, 타깃·참석 대상, 핵심 메시지, 오픈일·행사일 범위, 운영 기간, 참석 규모, 공간 유형, 예산 구간, 굿즈·기념품 여부, 성과 지표, 내부 결재 일정

공통 항목을 정리해 두면 두 번째 프로젝트부터는 개별 항목만 채우면 됩니다. 끝난 프로젝트에서 회수한 집기와 시각물, 확인한 공간 조건도 다음 브리프에 옮겨 두세요.

2027 팝업·행사 기안 키트

내년 팝업과 행사를 준비하면서 필요한 세 가지를 엑셀 한 파일에 담았습니다.

기안서에 옮겨 쓸 일정 2027 시즌 달력에 1분기부터 어린이날, 추석, 크리스마스까지 시즌별 기획 시작선이 계산돼 있습니다. 준비 일정 계산기에 우리 시작일과 준비 기간을 넣으면 시작선과 남은 일수가 나오고, 그 기간 안에 할 일을 리스페이스 7단계로 함께 보여줍니다.

팀과 공유할 연간 계획표 연간 로드맵에 팝업, 사내 행사, 고객 초청 행사를 분기별로 적으면 시작선이 겹치는 시기가 한 표에 보입니다. 유형과 목적, 형태는 목록에서 고르면 돼요.

대행사에 보낼 브리프 브리프 체크리스트에는 12개 항목마다 왜 필요한지 설명과 작성란이 있습니다. 1년 내내 쓰는 공통 항목과 프로젝트마다 바뀌는 개별 항목이 나뉘어 있고, 7단계 중 대행사에 맡길 범위도 체크할 수 있습니다. 채운 시트를 그대로 대행사에 보내면 첫 연락부터 일정과 견적을 구체적으로 이야기할 수 있어요.

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PC 엑셀이나 구글 시트로 열어서 첫 시트 '사용법'부터 보세요. 노란 칸만 채우면 돼요.

2027년에 팝업이나 행사가 두 번 이상이라면, 연간 계획을 한 번에 같이 짜보세요.

시작선이 몰리는 2월 초와 9월 말을 미리 나눠두면, 프로젝트마다 일정을 처음부터 다시 세우지 않아도 됩니다. 날짜와 목적만 정해져 있으면 충분해요. 사전 상담은 무료입니다.

👉 2027 연간 팝업·행사 계획 함께 짜기